Een feest, een bruiloft, een concert of een festival is het leukst als iedereen kan genieten. Maar met een groep op pad gaan, vraagt om regelwerk. Er moet iemand rijden, iedereen moet in de auto's passen, en na afloop moet de hele groep ook weer thuiskomen. Vaak blijft er dan een iemand de hele avond aan het water. Met groepsvervoer per taxi lost u dat in een keer op. In dit stuk leest u hoe u vervoer voor een groep regelt, wat het kost en waar u vooraf afspraken over maakt.
Waarvoor groepsvervoer handig is
Een paar gelegenheden waarbij een groep vaak samen wil reizen:
- een bruiloft of jubileumfeest
- een verjaardag of etentje in een andere plaats
- een personeelsfeest of teamuitje
- een concert of voorstelling in Amsterdam of Utrecht
- een festival of evenement in de regio
Bij al die gelegenheden geldt hetzelfde: samen heen, samen terug, en niemand die de hele avond moet opletten omdat hij nog moet rijden.
Wat Taxi de Gouden Venen voor groepen doet
Taxi de Gouden Venen brengt u en uw gezelschap veilig naar een feest, diner of festival, en haalt u op de afgesproken tijd weer op. Met een groep van vijf tot acht personen reist u samen in een auto. Zo komt de groep tegelijk aan en vertrekt ze ook tegelijk.
Bent u met meer dan acht personen, vraag dan bij het boeken wat er mogelijk is.
Wat kost het?
Voor de drie meest gevraagde bestemmingen gelden ook voor groepen vaste prijzen. Voor vijf tot acht personen vanuit Mijdrecht is dat:
- 75 euro naar Schiphol
- 110 euro naar Amsterdam Centrum
- 110 euro naar Utrecht Centrum of het UMC
Vanuit Abcoude is een groepsrit naar Amsterdam Centrum 80 euro, vanuit Vinkeveen 100 euro en vanuit Wilnis 105 euro. De bedragen voor de andere plaatsen staan op de pagina tarieven.
Een rekenvoorbeeld: met acht personen vanuit Mijdrecht naar Amsterdam Centrum betaalt u samen 110 euro. Dat is 13 euro en 75 cent per persoon. Met vijf personen is het 22 euro per persoon.
Gaat u naar een andere bestemming, zoals een feestlocatie in de regio, dan wordt de rit berekend op basis van tijd en kilometers. Vraag bij het boeken wat u kunt verwachten.
Bij een bruiloft
Een bruiloft heeft vaak een strak schema, met een ceremonie, een receptie, een diner en een feest, soms op verschillende locaties. Geef het schema bij het boeken door, met de adressen en de tijden. Dan kan de rit daarop worden afgestemd. Bij een ceremonie op een vaste tijd is het verstandig om ruim te plannen, zodat de groep op tijd zit voordat het bruidspaar binnenkomt. Spreek voor het eind van de avond een ophaaltijd af, of spreek af dat u belt als de laatste dans voorbij is.
Bij een festival of concert
Bij een festival of een groot concert vertrekken veel mensen tegelijk, en dan is het rond de uitgang druk. Spreek met de groep een vaste plek af waar iedereen naartoe loopt na afloop, en geef die plek door aan de chauffeur. Neem bij een buitenevenement een regenjas mee en houd uw telefoon opgeladen, zodat u bereikbaar blijft. Wie na een lange dag moe is, is blij als de terugweg al geregeld is.
Het juiste aantal doorgeven
Bij een groep is het belangrijk om het aantal personen goed door te geven. Op basis daarvan wordt bepaald welke auto er komt. Blijkt bij het instappen dat er meer passagiers of meer bagage zijn dan gemeld, en is daardoor een groter voertuig zoals een taxibus nodig, dan wordt het tarief daarop aangepast. Weet u het aantal nog niet precies, geef dan het maximale aantal door en laat het weten als er iemand afvalt.
Neemt de groep spullen mee, zoals cadeaus, een taart, muziekinstrumenten of tassen voor een weekend weg, meld dat dan ook vooraf.
Heen en terug afspreken
Bij een feest of evenement regelt u het best in een keer de heenrit en de terugrit. Spreek een tijd af voor het ophalen. Weet u nog niet precies hoe laat het afloopt, spreek dan af dat u belt of een WhatsApp-bericht stuurt als de groep klaar is.
Houd er rekening mee dat een groep altijd langer nodig heeft om te vertrekken dan een persoon. Iemand moet nog even zijn jas halen, een ander nog afscheid nemen. Spreek in de groep af dat iedereen op het afgesproken tijdstip bij de uitgang staat. Lange wachttijden die niet vooraf zijn afgesproken, kunnen extra kosten geven.
Een vaste ophaalplek
Bij een grote locatie of een festival is het lastig om elkaar te vinden, zeker in het donker of als er veel mensen tegelijk vertrekken. Spreek daarom een vaste ophaalplek af die iedereen in de groep kent. Kijk bij een festival of evenement op de site van de organisatie waar auto's en taxi's mogen stoppen, en geef die plek door bij het boeken.
Zorg dat ten minste een persoon in de groep het telefoonnummer van de chauffeur heeft en bereikbaar is. Die persoon is het aanspreekpunt als er iets verandert.
Onderweg ophalen
Wonen de leden van uw groep niet allemaal op hetzelfde adres, dan kan de taxi onderweg mensen ophalen. Geef de ophaaladressen wel vooraf door. Extra tussenstops die niet vooraf zijn afgesproken, en het wijzigen van de bestemming tijdens de rit, kunnen extra kosten geven. Spreek ook af waar iedereen na afloop wordt afgezet.
Wie betaalt?
Bij een groep is het handig om vooraf af te spreken wie de rit betaalt. Er wordt na afloop van de rit in de taxi afgerekend. Dat kan met contant geld, met de pinpas of met de meest gangbare creditcards. Gaat het om een personeelsfeest of zakelijk uitje, dan is betalen op rekening mogelijk als dat vooraf bij de reservering is besproken en goedgekeurd. De chauffeur kan direct een geprint bonnetje maken, handig als de kosten later worden verdeeld of gedeclareerd.
Op tijd boeken
Feesten en evenementen vallen vaak op drukke momenten, zoals vrijdag- en zaterdagavond of in de feestdagen. Boek daarom ruim van tevoren. U kunt boeken via het formulier op de website, via WhatsApp of door te bellen naar +31 6 17 10 10 36. Taxi de Gouden Venen is dag en nacht bereikbaar.
Na uw boeking belt de chauffeur altijd om de rit te bevestigen. Pas dan staat de rit vast. Geef bij het boeken door:
- de datum en de tijd van de heenrit
- het ophaaladres of de ophaaladressen
- het adres van de locatie
- het aantal personen en eventuele bagage
- de verwachte tijd van de terugrit
Als de plannen veranderen
Wordt het feest verplaatst of gaat het evenement niet door, laat het dan zo snel mogelijk weten, telefonisch of via WhatsApp. Bij een annulering op het allerlaatste moment, als de chauffeur al is aangereden of heeft gewacht, kan een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht.
Een goede afsluiting van de avond
Een avond met vrienden, familie of collega's eindigt het mooist als iedereen veilig thuiskomt. Met groepsvervoer hoeft niemand op het eind van de avond nog te rijden, en hoeft niemand alleen naar huis. Meer tips voor de terugweg na een avond uit leest u in Een avond uit in de regio en veilig weer thuis. Gaat u met de groep naar de stad, kijk dan ook bij Een taxi naar Amsterdam Centrum.