In het bedrijfsleven telt tijd. Een afspraak in Amsterdam, een klant die op Schiphol landt, een zakendiner in Utrecht of een medewerker die naar een beurs moet. Vanuit De Ronde Venen zijn dat ritten die u met de eigen auto kunt maken, maar dat is niet altijd de handigste keuze. U wilt onderweg kunnen werken, niet zoeken naar een parkeerplek, of uw gast een nette ontvangst geven. In dit stuk leest u wanneer zakelijk vervoer per taxi zinvol is en hoe u het regelt.
Wat zakelijk vervoer inhoudt
Taxi de Gouden Venen biedt zakelijk vervoer voor ondernemers, medewerkers en zakelijke gasten. Het gaat om representatief en discreet vervoer, in een schone, comfortabele en moderne auto. De chauffeur brengt u of uw gast op tijd naar de afspraak en houdt rekening met wat er bij een zakelijke rit komt kijken: stiptheid, rust en discretie.
Discretie betekent ook dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan. Persoonsgegevens zoals naam, adres en telefoonnummer worden alleen gebruikt om de rit in te plannen, te bevestigen en uit te voeren, en worden niet zonder toestemming met anderen gedeeld.
Situaties waarin een zakelijke taxi handig is
Een paar voorbeelden van ritten waarbij een taxi goed van pas komt:
- Een afspraak in Amsterdam of Utrecht, waarbij u onderweg nog stukken wilt doorlezen of wilt bellen.
- Een klant of relatie die op Schiphol landt en die u netjes wilt laten ophalen.
- Een zakendiner of borrel waarbij u na afloop niet zelf wilt rijden.
- Een medewerker die naar een beurs, training of congres moet.
- Een reis naar het buitenland waarvoor u vroeg op Schiphol moet zijn.
Vaste prijzen naar Schiphol, Amsterdam en Utrecht
Voor de drie meest gevraagde bestemmingen gelden vaste prijzen. Vanuit Mijdrecht is dat voor een tot vier personen 55 euro naar Schiphol, 70 euro naar Amsterdam Centrum en 75 euro naar Utrecht Centrum of het UMC. Ook vanuit Wilnis, Vinkeveen, Abcoude, Amstelhoek en Uithoorn, Breukelen, Loenen aan de Vecht, Nieuwkoop, Noorden, Kamerik en Woerden zijn er vaste prijzen. Voor groepen van vijf tot acht personen gelden aparte bedragen. Alles staat op de pagina tarieven.
Een vaste prijs is voor de administratie prettig. U weet vooraf wat de rit kost, en u hoeft achteraf niet uit te leggen waarom een rit duurder uitviel door een file. Andere ritten worden berekend op basis van tijd en kilometers.
Op tijd zijn
Bij een zakelijke afspraak is stiptheid het belangrijkste. De chauffeur streeft er altijd naar u op de afgesproken tijd en plek op te halen. U kunt zelf ook bijdragen aan een rit zonder stress:
- Plan de ophaaltijd met een marge, zeker in de spits of als u naar een drukke stad moet.
- Sta op het afgesproken tijdstip klaar, zodat de rit direct kan beginnen.
- Geef het exacte adres van de afspraak door, inclusief een eventuele ingang of afdeling.
Houd er rekening mee dat vertraging door omstandigheden buiten de chauffeur om, zoals een ongeluk of een afgesloten weg, niet altijd te voorkomen is. Plan bij een belangrijke afspraak daarom altijd ruim.
Een gast laten ophalen
Wilt u een klant, sollicitant of zakenrelatie laten ophalen, bijvoorbeeld van Schiphol of van een station, dan is een goede voorbereiding belangrijk. Geef bij het boeken door:
- de naam van uw gast
- het telefoonnummer van uw gast, of van een contactpersoon
- bij een vlucht het vluchtnummer
- het afzetadres
- wie de rit betaalt en hoe
Bij luchthavenvervoer wordt altijd om het vluchtnummer gevraagd. Daarmee kan de vlucht worden gevolgd. Heeft de vlucht vertraging, dan wordt de planning daarop aangepast, zodat de chauffeur klaarstaat wanneer uw gast landt. Spreek met de chauffeur een duidelijke ontmoetingsplek af en geef die door aan uw gast. Zo begint het bezoek aan uw bedrijf meteen goed.
Na een zakendiner of borrel
Een zakendiner, een netwerkbijeenkomst of een borrel na een beurs eindigt vaak later dan gepland, en meestal met een glas. Wie dan nog zelf moet rijden, drinkt de hele avond water of neemt een risico. Spreek in zo'n geval vooraf een rit terug af, met een vaste tijd of met de afspraak dat u belt of appt als u klaar bent. De chauffeur haalt u dan op de afgesproken plek op en brengt u naar huis of naar uw hotel. Laat het weten als het later wordt, zodat de planning kan worden aangepast.
Betalen op rekening
Voor zakelijke klanten is betalen op rekening mogelijk. Dat moet wel vooraf bij de reservering zijn besproken en goedgekeurd. Geef bij het boeken aan dat u op rekening wilt betalen, en zorg dat de juiste bedrijfsgegevens bekend zijn, zoals de naam van het bedrijf, het factuuradres en eventueel een referentie of kostenplaats.
Wie liever direct afrekent, kan dat na afloop van de rit in de taxi doen. Dat kan met contant geld, met de pinpas of met de meest gangbare creditcards.
Een bonnetje voor de administratie
Na afloop van de rit kan de chauffeur direct een geprint bonnetje voor u maken. Dat is handig voor uw boekhouding of als u de kosten bij uw werkgever wilt declareren. Bewaar het bonnetje goed, of maak er een foto van voor uw administratie.
Boeken en bevestigen
Een zakelijke rit boekt u op dezelfde manier als elke andere rit: via het formulier op de website, via WhatsApp of door te bellen naar +31 6 17 10 10 36. Taxi de Gouden Venen is 24 uur per dag bereikbaar, ook voor ritten vroeg in de ochtend of laat in de avond.
Na uw boeking belt de chauffeur altijd om de rit te bevestigen. Pas dan staat de rit definitief ingepland. Voor ritten op korte termijn belt u het best direct. Voor ritten naar Schiphol raden we aan om tijdig vooraf te reserveren.
Wijzigen of annuleren
In het bedrijfsleven verschuiven afspraken nog weleens. Moet een rit worden verplaatst of afgezegd, laat het dan zo snel mogelijk weten, telefonisch of via WhatsApp. Bij een annulering op het allerlaatste moment, als de chauffeur al is aangereden of heeft gewacht, kan een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht.
Ook tijdens de rit kunnen plannen veranderen. Extra tussenstops die niet vooraf zijn afgesproken, een andere bestemming of lange wachttijden kunnen extra kosten geven. Wilt u onderweg een collega oppikken, geef dat dan vooraf door.
Met een groep
Gaat u met een team naar een klant, een beurs of een uitje, dan kunt u met vijf tot acht personen samen reizen. Geef het aantal personen en de bagage vooraf door, zodat het juiste voertuig kan worden gestuurd. Zo komt het team samen aan en hoeft niemand te rijden. Meer over vervoer met een groep leest u in Met een groep naar een feest of evenement.
Vaste ritten
Heeft u regelmatig ritten nodig, bijvoorbeeld voor dezelfde medewerker of naar dezelfde klant, dan is het prettig om dat in een keer af te spreken. Bespreek bij het boeken welke ritten u verwacht, en of u die op rekening wilt laten lopen. Zo hoeft u niet elke keer opnieuw alles door te geven.
Een goede start van de werkdag
Een zakelijke rit die vooraf geregeld en bevestigd is, geeft rust. U weet hoe laat u wordt opgehaald, wat de rit kost en hoe u betaalt. Daardoor kunt u zich onderweg richten op waar het om draait: uw afspraak, uw gast of uw werk.